Introduction

RapidBar vous permet d’ajouter plusieurs utilisateurs à votre compte. La création de différents utilisateurs permet de savoir qui a effectué une action et quand.

Les rôles disponibles

Il existe 5 types d’utilisateurs et chacun bénéficie de permissions différentes. Les type sont: Propriétaire, Gestionnaire, Gestionnaire des transferts, Transfert et Auditeur. Le propriétaire et le gestionnaire ont les mêmes permission excepté que seul le propriétaire peut modifier les informations de facturation. Le rôle transfert sert seulement à donner accès à l’Auditeur à des emplacements spécifiques et ne doit pas être utilisé à d’autres fins.

Le tableau ci-dessous explique les différence entre les type d’utilisateurs.

Ajouter un membre à votre équipe

Pour inviter un nouveau membre:

1. Naviguez sur les réglages de l’emplacement (l’icône en forma de roue dentée à droite du nom de votre emplacement)
2. Cliquez sur le menu “Équipe”
3. Cliquez sur le bouton “Inviter”
4. Ajoutez l’adresse mail de la personne que vous souhaitez inviter à rejoindre votre équipe
5. Sélectionnez les emplacements auxquels la personne aura accès
6. Pour chaque emplacement, déterminez le type d’utilisateur

Révoquer l’accès d’un utilisateur

Pour révoquer l’accès d’un utilisateur, cliquez sur le bouton “Géré” à côté du nom de l’utilisateur puis sur le bouton “Supprimer l’utilisateur”.

Évènementiel et multi-site

Sur un évènement ou en multi-site, il est possible de limiter l’accès aux utilisateur à certains emplacements. Aussi, pour permettre de placer des réquisitions, le rôle transfert doit être accordé aux sites entrepôts pour que ceux-ci soit accessible aux utilisateurs.

Créer un responsable de bar en évènementiel

1. Créez l’utilisateur et lui donner le rôle “Auditeur” au bar auquel il doit travailler
2. Assignez-lui le rôle “Transfert” sur tous les entrepôt auxquels il doit avoir accès pour faire des réquisitions

Créer un responsable des transferts (runner)

1. Créez l’utilisateur et donnez-lui le rôle “Gestionnaire des transferts” à l’entrepôt auquel il travaille (ou aux entrepôts s’il y en à plusieurs)
2. Assignez-lui le rôle “Transfert” sur tous les bars auxquels il doit avoir accès